DRC: Project Manager

Jan 27, 2017 | Cooperazione internazionale
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COOPI intervenes in contexts of emergency, reconstruction and development in order to facilitate a better equilibrium between developed and developing areas of the world.

Responsabilités générales

L’administrateur du projet assure la correcte gestion comptable et administrative dans le respect du contrat de et du budget, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.


COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où a eu lieu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces. Dans la province du nord Kivu la situation actuellement est calme, même si la sécurité reste volatile.


Secteurs d’Activités:

Education, WASH, nutrition, protection, santé, sécurité alimentaire. Spécifiquement au Nord Kivu les projets se concentrent sur la santé.


ORGANIGRAMME:

Responsable hiérarchique: Chef de projet

Sous sa responsabilité: Staff administratif du projet


Responsabilités spécifiques

  • Gestion caisse et compte : il assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
  • Gestion comptable : il assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
  • Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
  • Gestion administrative des ressources humaines : il assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
  • Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, et sous la supervision de la coordination, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
  • Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires, sous la supervision du responsable administratif provincial ;
  • Préparation budget : sous demande de la Coordination Nationale, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
  • Gestion du personnel : il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il participe, sous demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
  • Il remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.



Moyens et Instruments

L’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.


Localisation

L’administrateur de projet sera basé dans les structures de COOPI à Goma (maison et bureau). Des déplacements auront lieu dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités et les conditions sécuritaires du moment.


Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

  • Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière des projets (expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
  • Connaissance des procédures des principaux bailleurs internationaux
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.