DRC: Program Analyst

Dec 8, 2015 | UNDP
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La République démocratique du Congo (RDC) est aujourd’hui sollicitée par l’impératif de renforcer sa résilience dans le but d’agir comme un acteur actif de développement. Dans cette optique, la consolidation de la paix et le renforcement de la démocratie se déclinent comme une nécessité nationale et une condition pour faire participer les populations à la gestion équitable et efficace de leur espace de vie et de la société en général.  C’est dans cette optique de poursuite d’efforts déjà engagés dans le cycle de planification 2008-2012 que le PNUD, soucieux de demeurer un partenaire actif et fiable pour le Gouvernement et les autres parties prenantes, a élaboré pour le cycle de planification 2013-2017 son document pays de coopération (CPD) ainsi que son Plan d’action  (CPAP).

Ces documents s’appuient sur l’évidence que les efforts fournis par le Gouvernement avec l’appui des partenaires au développement tout en ayant permis un certain nombre d’avancées en matière de gouvernance démocratique, postulent des défis énormes en raison de plusieurs facteurs à la fois structurels et conjoncturels.

Au nombre de ces facteurs, il y a la problématique de la rupture de la paix et la nécessité du renforcement du rôle des institutions démocratiques dans le but d’accroitre les possibilités tant de la participation citoyenne que de la recevabilité des acteurs et des institutions aux niveaux national et provincial.

C’est dans cet esprit que le PNUD a retenu dans son CPAP trois axes d’interventions au cours de la période 2013-2017. Il s’agit de :

- La Consolidation de la Paix et le renforcement de la Démocratie;

- La Planification du développement et la Croissance Inclusive; et

- Du Changement et Gestion des Ressources Naturelles.

Ces axes ont été positionnés dans deux piliers programmatiques à savoir :

- Le pilier Consolidation de la paix et Renforcement de la démocratie et

- Le pilier Croissance inclusive et Développement durable.

Pour ce dernier pilier, trois composantes structurelles sont dédiées respectivement au :

- Moyens d’existence durable et développement local ;

- Planification du développement ;

- Lutte contre le changement climatique.

En ce qui concerne spécifiquement la composante «Changement Climatiques et Environnement», il s’agira notamment de soutenir le Gouvernement et institutions publique et la société civile du Pays à planifier et développer des cadres d’action et capacités institutionnelles pour renforcer sensiblement la lutte contre les changements climatiques, les risques de catastrophes naturelles et de destruction de l’environnement ;  appuyer au plaidoyer pour l’intégration des risques de catastrophes naturelles dans les plans de développement national et local ; appuyer à mettre en évidence les mesures d’atténuation et/ou d’adaptation.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision globale du Team Leader du Pilier II « Croissance inclusive et Développement durable», et en collaboration et sous la direction du Spécialiste au Programme «  Coordonnateur pour la croissance Inclusive et le développement durable », l’Analyste au programme aura les fonctions suivantes :

La mise en œuvre de la stratégie du programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

 A travers l’analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique dans le pays,  préparer des contributions de fond à l’UNDAF, CPD, CPAP et d'autres documents:

- Identification des axes de soutien et des interventions dans les domaines thématiques ou sectoriels assignés;

- Un appui au Bureau Pays dans la conduite des activités liées à son portefeuille sectoriel, en se basant sur l’analyse  permanente de la situation et du contexte politique,  économique et social du pays et  une production des notes techniques et/ou d'information de qualité y afférentes.

La gestion et assurance qualité du programme du Bureau Pays

Assurer la gestion efficace du programme du Bureau Pays dans les domaines thématiques/sectoriels assignés en se concentrant sur le contrôle de qualité de la formulation à la mise en œuvre du programme du pays et d’atteindre les résultats suivants:

- Application efficace des outils de RBM, établissement des cibles de gestion et performance du Bureau (y inclus également le RBA composite) et la réalisation de suivi des résultats;

- Elaboration des documents de projets et programmes en ce qui concerne les domaines couverts par son portefeuille ;

- Un appui dans le processus de la collecte, l'analyse des données en matière de suivi-évaluation et la présentation des données et informations liées à son portefeuille en  collaboration avec l’Unité Suivi Evaluation;

- Un suivi de la mise en application des principes de la gestion axée sur les résultats de développement et au rendement (delivery) efficient des projets qui sont couverts par son  portefeuille afin d’assurer la réalisation des résultats escomptés;

- Lancement d'un projet ; la présentation du projet de PAC ; exécution des tâches dans l’ATLAS, à savoir entrant les projets dans Atlas, détermination des révisions nécessaires;  coordination des exercices re-phasage obligatoires et budgétaires, la clôture des projets ; identification, évaluation et mise à jour des risques et des  fonctions de gestionnaire de  projet de Niveau 1.

- Suivi financier et technique et l'évaluation des projets, l'identification des problèmes opérationnels et financiers, le développement de solutions et participation active au  processus d’'audit des projets de son portefeuille et notamment la mise en œuvre des recommandations d’audit;

- Préparation des rapports aux bailleurs de fonds;

- Une rédaction trimestrielle des rapports mandataires du PNUD relatifs aux projets de son portefeuille, y inclus la préparation des CDR et FACE et soumis au comité de pilotage du  projet.

La création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources

Assurer et promouvoir la création des partenariats stratégiques en coopérant et en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

- Un maintien des collaborations et des contacts efficaces avec les partenaires nationaux et les partenaires techniques et financiers  intervenant en République Démocratique du  Congo en général et dans son domaine d’intervention en particulier;

- L’identification des problèmes opérationnels et financiers susceptibles d’entraver la mise en œuvre ou le positionnement du PNUD et faire des propositions concrètes et réalistes   pour  les résoudre;

- Analyse et recherche d'informations sur les bailleurs de fonds, la préparation des notes sur les domaines de coopération possibles, l'identification des possibilités de lancement  de nouveaux projets, contribution active à l'effort de bureau dans la mobilisation des ressources.

Assurer un service de qualité et le renforcement des connaissances sur la gestion dans l’atteinte des  résultats suivants :

- Une contribution qualitative au réseau de partage et d'échanges des meilleures pratiques et veiller au transfert des connaissances et le développement des capacités des  structures nationales bénéficiaires;

- Un accomplissement des autres tâches qui seront confiées par le directeur du programme et/ou la direction du PNUD dans le cadre du service.

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur la conception, le fonctionnement,  la programmation des activités et la création de partenariat ainsi que pour atteindre les objectifs.

Competencies

Compétences fondamentales :

- Démontrer une sensibilité et adaptabilité  face aux différences de culture, genre, religion, origine, nationalité et âge.

- Faire preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion.

- Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;

- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;

- Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme;

- Démontrer une autonomie suffisante dans le travail, une indépendance d’esprit dans les jugements et un attachement accentué aux règles et procédures du PNUD.

Compétences fonctionnelles:

Leadership et plaidoyer pour les objectifs du PNUD

- Capacité à travailler au sein de groupes d'experts dans différents domaines, à coordonner des ateliers de travail et à  superviser du personnel;

Bon sens de la planification et de l'organisation

- Capacité à planifier et organiser son travail, et à réviser et redéfinir des processus de gestion;

- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Communication

- Excellente Communication écrite et orale.

Compétences Techniques:

Professionnalisme

- Bonne connaissance des règles et procédures du PNUD en termes de programme de développement de la gestion axée sur les résultats;

- Bonne connaissances des mandants institutionnels, des politiques et directives du PNUD et/ou des Nations Unies;

- Identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises liées aux objectifs globaux du Programme de Pays.

Aptitude technologique

- Excellente maîtrise de l'outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques.

Travail en équipe

- Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec  des personnes de cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité;

- Capacité, en tant que membre d'une équipe, à travailler de façon  indépendante, pragmatique, sous forte pression, et à gérer les frustrations du travail.

Required Skills and Experience

Education :

- Diplôme Universitaire (Bac + 5 ans) /Maîtrise de préférence en Science économiques, sciences sociales, développement, ou tout autre domaine apparenté.

Experience:

- Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente dans les domaines du Changement climatique et de l'environnement , dans la formulation, la gestion administrative/financière et suivi des projets/programme;

- Expérience confirmée dans le domaine de la consolidation de la paix et de la démocratie;

- Bonne connaissance des techniques de planification et de suivi des projets et ou toutes autres expériences similaires;

- Expérience dans l'utilisation de la technologie de l’information (outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques).

Langues requises :

- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée;

- Une bonne connaissance de l’anglais sera considérée comme un avantage.